経理・労務・総務が特定の一人に集中していませんか。従業員100名以下の会社のための、バックオフィスを仕組み化する具体策をまとめました。
属人化した経理・労務・総務を、業務設計とAI実装で標準化。担当者が代わっても止まらない状態にします。
手書き伝票・転記・複数税率の計算を、標準化とAIで圧縮。
勤怠・給与・社保手続きの手順を明文化し、一人依存を解消。
規程・契約・情報管理を整備し、更新が止まらない体制に。
手書き伝票の目視確認・転記、複数税率の混在計算をGASと生成AIで自動化し、対象工数を圧縮。
月100時間超の残業が常態化していた11名を、業務の再設計でゼロにしました。
※ 各事例の成果は、特定の業務・指標における実績です。社名・実施時期は守秘のため記載していません。
経理・労務・総務が回り始めると、経営・人事・財務まで含めて全体を統括する担当の不在が次の壁になります。月額固定で経営管理を横断する外部の管理部責任者(Shared CAO)が、その受け皿です。
資料を読んでから相談しても、いきなり相談しても構いません。貴社の属人化をどう仕組みに変えるか、具体案をお持ちします。